Как правильно указать реквизиты в договоре
Реквизиты сторон обычно размещают в последнем разделе договора — «Адреса, реквизиты и подписи сторон». Для организации указывают полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес из ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и должность подписанта; для индивидуального предпринимателя — ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и счёт; для физического лица — ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и, если нужны платежи, банковские реквизиты. Закон не требует указывать полный набор реквизитов для действительности договора, но точные данные нужны, чтобы однозначно определить стороны, получать оплату и при необходимости взыскивать долг.
Содержание
Зачем нужны реквизиты в договоре
Гражданский кодекс считает договор заключённым, если стороны согласовали его существенные условия: предмет и другие условия, обязательные для конкретного вида договора. Реквизиты в этот перечень не входят, но без них трудно доказать, кто именно подписал документ, куда направлять претензии и на какой счёт платить. Ошибка в ИНН или номере счёта может привести к тому, что деньги уйдут не туда, а налоговая или банк не примут документ. Поэтому раздел с реквизитами стоит заполнять так же внимательно, как условия о цене и сроках.
Реквизиты организации
Для юридического лица указывают:
- полное и сокращённое наименование с организационно-правовой формой — так, как в ЕГРЮЛ, например «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)»;
- ИНН — 10 цифр;
- КПП — 9 цифр; если договор заключает обособленное подразделение, указывают КПП по его месту нахождения;
- ОГРН — 13 цифр;
- адрес юридического лица из ЕГРЮЛ и, если отличается, почтовый адрес для корреспонденции;
- банковские реквизиты: расчётный счёт (20 цифр), наименование банка, БИК (9 цифр), корреспондентский счёт (20 цифр);
- контакты: телефон и электронная почта для юридически значимых сообщений;
- подписант: должность, фамилия и инициалы, основание полномочий — устав или доверенность с номером и датой.
Реквизиты индивидуального предпринимателя
Для ИП набор короче: фамилия, имя и отчество полностью с пометкой «индивидуальный предприниматель», ИНН — 12 цифр, ОГРНИП — 15 цифр, адрес регистрации или почтовый адрес, банковские реквизиты счёта, контакты. КПП у предпринимателя нет — оставьте строку пустой или не включайте её. Паспортные данные ИП в договоре указывать не обязательно, но некоторые контрагенты их запрашивают для дополнительной идентификации.
Реквизиты физического лица
Для гражданина обычно указывают:
- Фамилию, имя, отчество полностью.
- Дату рождения.
- Паспорт: серию, номер, кем и когда выдан, код подразделения.
- Адрес регистрации по месту жительства и фактический адрес, если он другой.
- Телефон и электронную почту.
- Банковские реквизиты — если по договору человек получает деньги: номер счёта, банк, БИК, корреспондентский счёт. Номер карты вместо счёта указывать нежелательно: деньги по реквизитам зачисляются на счёт.
ИНН и СНИЛС физлица указывают, когда это нужно для налогов и взносов — например, в договоре подряда с исполнителем-гражданином. Отдельное согласие на обработку персональных данных для исполнения договора, стороной которого является сам гражданин, не требуется: закон о персональных данных допускает такую обработку без согласия.
Где взять и как проверить данные
Не переписывайте реквизиты с визиток и старых писем — запросите карточку организации или предпринимателя и сверьте её с официальными источниками:
- ИНН, КПП, ОГРН, наименование и адрес — по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС;
- банковские реквизиты — в карточке счёта или в приложении банка; где посмотреть их у крупных банков, рассказано, например, в статьях где взять реквизиты счёта ВТБ и где в реквизитах Сбербанка КПП;
- БИК и корреспондентский счёт — по справочнику БИК Банка России.
Что вообще входит в банковские реквизиты и чем счёт отличается от карты, объяснено в материале что за банковские реквизиты.
Частые ошибки
- Указано сокращённое название без полного или с ошибкой в организационно-правовой форме.
- Перепутаны КПП головной организации и филиала.
- Указан адрес офиса вместо адреса из реестра, и претензия ушла не туда.
- Банковские реквизиты переписаны из другого договора, а счёт уже закрыт.
- Подписант не указан или у него нет полномочий — нет доверенности, истёк её срок.
- Номер карты вместо номера счёта у физлица.
- Паспортные данные устарели: паспорт заменён в 20 или 45 лет.
Если реквизиты изменились
Включите в договор пункт об обязанности сторон уведомлять друг друга об изменении наименования, адреса и банковских реквизитов в определённый срок — например, в течение пяти рабочих дней — и о том, что действия по старым реквизитам до получения уведомления считаются надлежащими. При смене реквизитов достаточно письменного уведомления, если договор это допускает; при смене наименования или реорганизации удобнее подписать дополнительное соглашение. Обратите внимание, что изменение реквизитов само по себе не меняет условий договора и не требует его перезаключения.
Пример оформления раздела
Оформите реквизиты в две колонки — «Заказчик» и «Исполнитель» — с одинаковым порядком строк: наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты, контакты, должность и ФИО подписанта, подпись и печать (если она используется). С 2015 года печать для ООО и акционерных обществ не обязательна, если её наличие не предусмотрено уставом или договором, а у индивидуального предпринимателя обязательной печати не было и раньше. Для договоров-оферт, принимаемых без подписи, реквизиты продавца размещают в тексте оферты на сайте — как работает такая модель, описано в статье что означает оферта договора.