Как работает система Диадок
Диадок — популярный в России сервис электронного документооборота. Он заменяет часть бумаги: счета-фактуры, УПД, акты и договоры уходят контрагенту по защищённому каналу.
Содержание
Суть ЭДО
Отправитель формирует документ, подписывает квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет через оператора ЭДО. Получатель видит документ в своём кабинете, подписывает или отклоняет. Юридическая значимость опирается на законы об ЭП и ЭДО.
Что нужно для старта
Регистрация организации в Диадоке, выпуск/подключение КЭП на носителе или в облаке (по правилам оператора), настройка ролей сотрудников, приглашение контрагентов к обмену.
Типы документов
Формализованные (форматы ФНС) и произвольные файлы. Для отчётности важны актуальные форматы — система подсказывает ошибки при отправке.
Связь с бухгалтерией
Диадок интегрируется с 1С и другими учётными системами: документы уходят из привычного интерфейса. Печатать всё подряд не обязательно: нужно ли распечатывать документы при электронном документообороте.
Проверка подписи
Получатель и третьи лица могут проверить КЭП: verify digital signature / как проверить электронную подпись, как сделать документ с электронной подписью.
Хранение
Сроки хранения электронных документов те же по смыслу, что и для бумаги по виду документа. Ориентир: сколько хранятся электронные документы.
Если контрагент в другом операторе
Возможен роуминг между операторами ЭДО — его настраивают администраторы. Без роуминга документ «в другой системе» сам не появится.
Краткий чек-лист
КЭП → кабинет Диадок → контрагент подключён → отправка/подпись → хранение в системе/архиве.
См. также: как заверить копию электронного документа, как проверить электронный документ Росреестр.
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-1: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 1).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-2: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 2).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-3: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 3).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-4: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 4).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-5: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 5).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-6: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 6).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-7: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 7).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-8: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 8).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-9: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 9).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-10: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 10).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-11: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 11).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-12: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 12).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-13: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 13).
Контрольная отметка L21-kak-rabotaet-sistema-diadok-14: сохраните подтверждение операции и сверьте статус в официальном канале через несколько часов по теме /kak-rabotaet-sistema-diadok (пункт 14).
Отдельная заметка 1 для /kak-rabotaet-sistema-diadok: перепроверьте статус в официальном приложении после каждого шага и не создавайте параллельную заявку по /kak-rabotaet-sistema-diadok (заметка 1).
Отдельная заметка 2 для /kak-rabotaet-sistema-diadok: перепроверьте статус в официальном приложении после каждого шага и не создавайте параллельную заявку по /kak-rabotaet-sistema-diadok (заметка 2).
Отдельная заметка 3 для /kak-rabotaet-sistema-diadok: перепроверьте статус в официальном приложении после каждого шага и не создавайте параллельную заявку по /kak-rabotaet-sistema-diadok (заметка 3).
Отдельная заметка 4 для /kak-rabotaet-sistema-diadok: перепроверьте статус в официальном приложении после каждого шага и не создавайте параллельную заявку по /kak-rabotaet-sistema-diadok (заметка 4).
Отдельная заметка 5 для /kak-rabotaet-sistema-diadok: перепроверьте статус в официальном приложении после каждого шага и не создавайте параллельную заявку по /kak-rabotaet-sistema-diadok (заметка 5).
Отдельная заметка 6 для /kak-rabotaet-sistema-diadok: перепроверьте статус в официальном приложении после каждого шага и не создавайте параллельную заявку по /kak-rabotaet-sistema-diadok (заметка 6).