Как выбрать корпоративный способ оплаты в Яндекс Такси
Чтобы выбрать корпоративный способ оплаты, откройте приложение Яндекс Go, задайте маршрут, нажмите на текущий способ оплаты под кнопкой заказа и выберите в списке корпоративный аккаунт — он отображается как «Корпоративный» или под названием вашей компании. Такой вариант появляется, только если работодатель подключён к Яндекс Go для бизнеса и добавил вас в личном кабинете по номеру телефона, к которому привязан ваш аккаунт в приложении. Поездка спишется со счёта компании в пределах лимитов, которые настроил администратор.
Содержание
Что должен сделать работодатель
Корпоративная оплата начинается в кабинете компании. Организация заключает договор с Яндекс Go для бизнеса, пополняет счёт или выбирает постоплату, а администратор:
- Добавляет сотрудника по ФИО и номеру мобильного телефона.
- Назначает ему роль и группу — например, «Отдел продаж» или «Руководители».
- Настраивает лимиты: месячный бюджет, разрешённые тарифы, дни и часы поездок, географические зоны.
- При необходимости включает обязательный комментарий или выбор цели поездки и центра затрат.
После добавления сотрудник получает SMS-приглашение. Подробнее о самой услуге — в статье что такое корпоративный заказ в такси.
Как выбрать корпоративную оплату в приложении
- Войдите в Яндекс Go по номеру телефона, который вы сообщили работодателю.
- Укажите адреса откуда и куда.
- Нажмите на поле способа оплаты рядом с кнопкой заказа — там обычно стоит карта или «Наличные».
- Выберите корпоративный аккаунт в списке.
- Выберите тариф, доступный по корпоративным правилам: недоступные тарифы будут скрыты или неактивны.
- Если компания требует, укажите цель поездки или комментарий и подтвердите заказ.
Приложение запоминает последний способ оплаты, поэтому после рабочей поездки не забудьте переключиться обратно на личную карту, иначе следующая личная поездка может списаться с корпоративного счёта или будет отклонена по лимитам. Общий порядок заказа описан в материале как заказать такси на Яндексе.
Почему корпоративный способ не отображается
- Другой номер телефона. Аккаунт в приложении привязан не к тому номеру, который указан в кабинете компании.
- Приглашение не принято. Работодатель добавил вас, но вы ещё не подтвердили участие по ссылке из SMS.
- Неподходящее время или место. Поездка выходит за рамки разрешённых часов или зон — способ может временно исчезнуть или заказ не пройдёт.
- Исчерпан лимит. Месячный бюджет или лимит на поездку закончился.
- Счёт компании не пополнен. При предоплате корпоративные поездки блокируются, пока на балансе нет денег.
- Устаревшая версия приложения. Обновите Яндекс Go и перезапустите его.
Если причина не очевидна, обратитесь к администратору кабинета в своей компании: он видит статус сотрудника и настройки лимитов.
Поездки для гостей и коллег
Корпоративный аккаунт позволяет оплачивать не только свои поездки. Администратор может заказать такси прямо из кабинета для гостя или кандидата на собеседование, указав его номер телефона, — пассажир получит SMS с данными машины. Сотрудник с соответствующими правами может заказать машину для коллеги в приложении, указав другого пассажира.
Корпоративная оплата других сервисов
В Яндекс Go для бизнеса, помимо такси, бывают доступны доставка документов и посылок курьером, а в ряде городов — каршеринг и другие сервисы, если компания их подключила. Способ оплаты выбирается так же: в соответствующем разделе приложения нажмите на поле оплаты и укажите корпоративный аккаунт. Лимиты на разные сервисы администратор задаёт отдельно, поэтому даже при доступном такси корпоративная доставка может быть выключена.
Чеки и документы
Личный чек сотруднику обычно не нужен: закрывающие документы — акты и счета-фактуры — компания получает в кабинете за отчётный период, там же доступен отчёт по каждой поездке с маршрутом, временем, тарифом и стоимостью. Это избавляет от авансовых отчётов и компенсаций с личной карты. Бухгалтерия может выгрузить детализацию по сотрудникам и центрам затрат.
Правила пользования
Корпоративная оплата предназначена для служебных поездок по правилам, которые установила компания. Работодатель видит все поездки, поэтому личные маршруты за счёт фирмы могут обернуться удержанием из зарплаты или дисциплинарными мерами, если это предусмотрено внутренними документами. Уточните у руководителя, разрешены ли поездки из дома в офис, в позднее время после переработки и в командировках в других городах.
Если возникла проблема с поездкой
Спорное списание, забытая в машине вещь или претензия к водителю решаются так же, как при личном заказе: через раздел поддержки в истории поездок. Если нужно поговорить с поддержкой голосом, пригодится инструкция как позвонить в Яндекс Go. По вопросам договора, лимитов и документов компания обращается в поддержку Яндекс Go для бизнеса через свой кабинет.