Какие этапы включает контроль исполнения документов?

направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов. При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом).

Что такое контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».

Какие существуют виды контроля исполнения документов?

В сроковом контроле выделяют текущий контроль, предупредительный и итоговый контроль. Текущий контроль предполагает ежедневную проверку хода исполнения документов, срок исполнения которых истекает сегодня, и напоминание исполнителю о необходимости завершения работы над документом.

Что должна обеспечивать организация контроля исполнения документов?

Контроль исполнения документов призван обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получать аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей. ... Продление срока исполнения документа должно быть обосновано.

Для чего нужен контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов и поручений проводится в целях своевременного и качественного их исполнения, повышения исполнительской дисциплины, ответственности исполнителей и включает в себя постановку на контроль, проверку хода исполнения, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов и поручений ...

Какая основная цель контроля исполнения документов?

Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных ...

В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?

Контроль как функция службы документационного обеспечения управления закрепляется в положении о службе. Порядок и технология контроля в рамках отдельной организации регламентируются таким документом, как инструкция, по делопроизводству.

Какие документы ставятся на контроль?

На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).

Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

Если задание должно быть исполнено в срок от 2 до 10 дней, проверка хода исполнения осуществляется чаще, как правило раз в 2-3 дня.

Какие существуют виды Срокового контроля?

В сроковом контроле можно выделить текущий контроль, предупредительный и итоговый контроль. Основными видами контроля являются текущий и предупредительный контроль. Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Какие типовые сроки установлены для исполнения обращений граждан?

Жалобы подлежат исполнению в течение 30 дней. Запросы из государственных органов, если не установлен срок, подлежат исполнению в течение 30 дней. Договоры сторонних организаций согласовываются в срок до 15 дней. Служебные записки подлежат исполнению в течение 5 дней.

Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?

После того как отчёты по исполнению документа проверены и принимается решение, что документ исполнен и его нужно передать на архивное хранение, то перед этим нужно снять документ с контроля. Эту процедуру нужно выполнить только для документов, которые были ранее поставлены на контроль.

Кто может изменить срок исполнения документа?

Типовой срок исполнения документа не может быть изменен. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. Изменить индивидуальный срок исполнения документа может только руководитель, установивший его.

Как подписываются документы за содержание которых отвечают несколько лиц?

А. Асанбаева На документах, за содержание которых отвечают несколько лиц, ставятся две или более подписи. Их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например: Директор (подпись) С.

Кто устанавливает типовой срок исполнения документа Индивидуальный срок исполнения документа?

Индивидуальный срок исполнения определяет руководитель учреждения и фиксирует его в резолюции. В распорядительных документах и документах коллегиальных органов сроки исполнения устанавливаются отдельно в каждом пункте по заданиям и поручениям.