Договор с фрилансером: что прописать заказчику и исполнителю
С фрилансером заключают гражданско-правовой договор — подряда (когда нужен конкретный результат: сайт, дизайн, текст) или возмездного оказания услуг (консультации, ведение соцсетей). Главное в таком договоре — чётко описать результат, порядок приёмки и переход прав на него, а также правильно оформить налоги в зависимости от статуса исполнителя.
Содержание
Какой договор выбрать
| Ситуация | Тип договора |
|---|---|
| нужен результат, который можно сдать и принять (логотип, сайт, статья, программа) | договор подряда (гл. 37 ГК РФ) |
| нужна деятельность без материального результата (консультации, модерация, поддержка) | договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) |
| результат — произведение (текст, дизайн, код), и права должны перейти заказчику | подряд + условие об отчуждении исключительного права или лицензии |
Документы для оформления: какие документы нужны для заключения гражданско-правового договора.
Что обязательно прописать
- Предмет и техническое задание. Что именно делает исполнитель, в каком объёме и формате. ТЗ удобно оформить приложением — его можно уточнять дополнительными соглашениями.
- Сроки. Дата начала и окончания, промежуточные этапы. Без сроков договор подряда может быть признан незаключённым.
- Цена и порядок оплаты. Фиксированная сумма или ставка, предоплата, оплата по этапам, срок оплаты после подписания акта.
- Приёмка. Как передаётся результат (по почте, через репозиторий, в облаке), сколько дней у заказчика на проверку, сколько бесплатных правок, что считается недостатком.
- Права на результат. Отчуждение исключительного права (заказчик становится правообладателем) или лицензия (право использовать определённым способом). Без этого пункта права на текст, дизайн или код остаются у автора.
- Конфиденциальность. Какие сведения нельзя раскрывать и как долго.
- Ответственность. Неустойка за просрочку для обеих сторон, порядок возврата предоплаты.
- Расторжение. Как сторона может отказаться от договора и как оплачивается уже выполненная часть.
- Реквизиты и способ обмена документами — допустима ли переписка по e-mail и в мессенджерах как юридически значимая.
Если договор заключается дистанционно, укажите в нём, что скан или электронная подпись приравниваются к оригиналу, а сообщения с указанных адресов признаются сторонами.
Налоги: зависит от статуса исполнителя
- Самозанятый (НПД). Исполнитель сам платит налог 4% (с физлиц) или 6% (с организаций и ИП) и выдаёт чек в «Мой налог». Заказчик не платит НДФЛ и страховые взносы. Обязательно получайте чек на каждую оплату. Подробнее — как платить налог самозанятому.
- ИП. Исполнитель платит налоги по своему режиму, заказчику достаточно акта и счёта.
- Обычное физлицо. Заказчик-организация или ИП становится налоговым агентом: удерживает 13% НДФЛ и платит страховые взносы с вознаграждения. Если заказчик — физлицо, исполнитель сам декларирует доход.
Ограничение для самозанятых: нельзя работать по НПД с бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения. Как получить статус, рассказано в статьях как стать самозанятым и как зарегистрироваться самозанятым.
Риск переквалификации в трудовые отношения
Если фрилансер работает постоянно, по графику, подчиняется внутренним правилам, получает фиксированную «зарплату» и рабочее место, суд или инспекция могут признать отношения трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ). Тогда заказчику доначислят НДФЛ, взносы и штрафы, а исполнителю положены отпуск и больничные. Чтобы избежать этого:
- оплачивайте результат, а не «месяц работы»;
- не включайте в договор режим работы и подчинение распорядку;
- подписывайте акты по каждому этапу;
- не ставьте исполнителя в штатное расписание и не выдавайте пропуск как сотруднику.
Шаблон структуры договора
- Предмет договора. 2. Права и обязанности сторон. 3. Сроки. 4. Стоимость и порядок расчётов. 5. Сдача и приёмка. 6. Интеллектуальная собственность. 7. Конфиденциальность. 8. Ответственность. 9. Изменение и расторжение. 10. Порядок обмена документами. 11. Реквизиты и подписи. Приложения: ТЗ, график этапов, форма акта.
Для исполнителя: как защитить себя
- берите предоплату 30–50% за первый этап;
- фиксируйте в договоре число правок и цену дополнительных;
- пропишите «молчаливую приёмку»: если заказчик не ответил в срок, работа считается принятой;
- оставляйте за собой право показывать работу в портфолио, если это не противоречит конфиденциальности.
Если работа идёт по трудовому договору, а не по ГПХ, проверьте условия по чек-листу трудовой договор: какие условия проверить до подписания. Для иностранного заказчика см. самозанятый и иностранный заказчик.
Частые вопросы
- Можно ли работать с фрилансером без договора?
- Можно оплатить работу по счёту или оферте, но в споре будет сложно доказать объём, сроки и права на результат. Договор надёжнее.
- Нужно ли подписывать акт?
- Да. Акт подтверждает, что работа выполнена и принята, и служит основанием для оплаты и расходов в налоговом учёте.
- Кому принадлежит результат без пункта о правах?
- Исключительное право на произведение остаётся у автора, заказчик может использовать его лишь в пределах цели договора.