Какие документы нужны для получения ЭЦП ТОО
ЭЦП юридического лица в Казахстане бесплатно выпускает Национальный удостоверяющий центр РК (НУЦ РК). Первый руководитель ТОО подаёт заявку на pki.gov.kz или в eGov Mobile и подтверждает её онлайн по биометрии либо в ЦОН с удостоверением личности. Для сотрудников с правом подписи нужна доверенность от ТОО или подтверждение заявки первым руководителем. Ключи юрлица действуют один год.
_(28971995472).jpg){kind=link}
Содержание
Кто может получить ЭЦП ТОО
| Тип ключа | Кому выдаётся | Что даёт |
|---|---|---|
| Первый руководитель | директор ТОО или лицо, исполняющее его обязанности | подписание любых документов от имени ТОО, в том числе налоговых и банковских |
| Сотрудник с правом подписи | главный бухгалтер, заместитель, другие уполномоченные лица | подпись документов в пределах полномочий |
| Сотрудник организации | работники без права подписи финансовых документов | вход в информационные системы, подписание внутренних документов |
Ключи ЭЦП юрлица выпускаются на конкретного человека, но с указанием БИН компании — поэтому при смене руководителя ключи прежнего директора нужно отозвать, а новому — выпустить свои.
Документы для первого руководителя
- заявление, сформированное после подачи заявки на сайте НУЦ РК, с уникальным номером и подписью заявителя;
- удостоверение личности или паспорт гражданина РК (иностранцу — паспорт и вид на жительство либо документ с ИИН).
При подаче через ЦОН сотрудники проверяют полномочия руководителя по данным государственных баз. В отдельных случаях, если сведения о руководителе ещё не обновились, могут попросить справку с места работы или копию приказа (решения, протокола) о назначении, заверенную печатью ТОО, а также свидетельство или справку о государственной регистрации юрлица с БИН.
Документы для сотрудника
- заявление с номером заявки, подтверждённой первым руководителем в личном кабинете на pki.gov.kz (или доверенность от ТОО по установленной форме, если заявка подаётся без такого подтверждения);
- удостоверение личности сотрудника.
Как подать заявку пошагово
- Установите NCALayer на компьютер или откройте eGov Mobile.
- На pki.gov.kz выберите «Получение ключей ЭЦП» — «Юридические лица» — нужный тип ключа.
- Введите БИН и ИИН, укажите электронную почту и телефон.
- Пройдите видеоидентификацию или сохраните номер заявки для визита в ЦОН.
- В течение месяца подтвердите заявку: онлайн, в ЦОН или в загранучреждении РК. Неподтверждённая заявка аннулируется.
- Установите выпущенные сертификаты по номеру заявки и задайте пароль к ключу.
Ключи генерируются на вашем устройстве и не хранятся в НУЦ РК. Сделайте резервную копию на защищённый носитель, а пароль храните отдельно. Если пароль забыт, восстановить его нельзя — придётся выпускать ключи заново. Особенности паролей описаны в статье какой пароль на ключ ЭЦП.
Срок действия и продление
Ключи юридического лица действуют один год. Перевыпуск онлайн возможен по действующему ключу до истечения его срока — тогда в ЦОН идти не нужно. Если ключ истёк, процедуру проходят заново. Как проверить срок и подлинность подписи, объясняет статья где можно проверить ЭЦП.
Для чего ТОО нужна ЭЦП
- сдача налоговой отчётности в кабинете налогоплательщика и ИС СОНО;
- выписка электронных счетов-фактур в ИС ЭСФ;
- участие в госзакупках;
- работа с банком: открытие счёта, платежи — какие документы нужны для открытия счёта, рассказано в статье какие документы нужны для открытия счёта в банке для ТОО;
- получение госуслуг на eGov, включая перерегистрацию и смену юридического адреса — список бумаг для этого есть в материале какие документы нужны для смены юридического адреса ТОО.
Вопросы и ответы
- Сколько стоит ЭЦП для ТОО?
- Выпуск ключей в НУЦ РК бесплатный. Платными могут быть защищённые носители (токены) и услуги посредников.
- Можно ли получить ЭЦП ТОО по доверенности без директора?
- Ключ первого руководителя получает только сам руководитель. Для других сотрудников нужна доверенность или подтверждение заявки руководителем.
- Что делать с ЭЦП при смене директора?
- Отозвать ключи прежнего руководителя в личном кабинете или в ЦОН и выпустить ключи на нового директора после внесения изменений в Национальный реестр БИН.