Как ИП зарегистрироваться в ЕИС
Чтобы участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и в закупках госкомпаний по 223-ФЗ, ИП должен зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС) на сайте zakupki.gov.ru и попасть в единый реестр участников закупок. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись, выданная ФНС, учётная запись на Госуслугах и настроенный компьютер. Сама регистрация бесплатна и занимает около часа, а аккредитация на электронных площадках после неё происходит автоматически.
Содержание
Шаг 1. Получите электронную подпись
С 2022 года квалифицированную электронную подпись для индивидуальных предпринимателей выдаёт удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица — это бесплатно. Понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный USB-токен, который покупают самостоятельно. Подробнее о вариантах — в статье где можно получить электронную подпись.
Шаг 2. Подготовьте рабочее место
- установите средство криптозащиты (КриптоПро CSP или аналог) и драйвер токена;
- установите сертификат подписи в хранилище «Личное»;
- поставьте плагин для работы с электронной подписью в браузере;
- используйте браузер, который поддерживает российские криптоалгоритмы, — например, Яндекс Браузер или Chromium-GOST.
Проверить настройку можно на странице проверки подписи на сайте ЕИС или на портале удостоверяющего центра.
Шаг 3. Подтвердите учётную запись на Госуслугах
Вход в личный кабинет участника закупок выполняется через Госуслуги, поэтому у ИП должна быть подтверждённая учётная запись физического лица. Затем в профиле на Госуслугах создайте учётную запись индивидуального предпринимателя: система проверит данные по ЕГРИП.
Шаг 4. Регистрация в ЕИС
- На сайте zakupki.gov.ru выберите «Личный кабинет» → «Участник закупок» и войдите через Госуслуги.
- Выберите учётную запись ИП и подтвердите вход электронной подписью.
- Заполните регистрационную карточку: данные из ЕГРИП подставляются автоматически, проверьте реквизиты, контактный телефон и электронную почту.
- Подпишите заявку электронной подписью и отправьте.
Срок рассмотрения — не более одного рабочего дня. После включения в реестр участников закупок данные автоматически передаются на федеральные электронные площадки, и аккредитация на них проходит без отдельных заявлений.
Что делать после регистрации
- проверьте статус в реестре участников закупок и на площадках;
- откройте специальный счёт в одном из уполномоченных банков для обеспечения заявок по 44-ФЗ;
- настройте уведомления о новых закупках по ОКПД2 своих товаров и услуг.
Регистрация в реестре действует ограниченное время, поэтому следите за сроком в личном кабинете и вовремя обновляйте данные: смена адреса, телефона или подписи требует внесения изменений в карточку.
Частые ошибки
Чаще всего регистрацию блокируют просроченный или неправильно установленный сертификат, неподтверждённая запись на Госуслугах и несовпадение данных с ЕГРИП. Если в карточке нашлась ошибка, её исправляют через личный кабинет — как это сделать, описано в статье как внести изменения в ЕИС. Если вход не выполняется, сверьтесь с инструкцией как войти в личный кабинет ЕИС.
Как ИП найти первые закупки
После регистрации полезно настроить поиск так, чтобы не пропускать подходящие заказы. В ЕИС поиск работает по ключевым словам, коду ОКПД2, региону, цене и способу закупки. Для небольшого предпринимателя удобнее начинать с закупок у малого бизнеса и запросов котировок: требования там проще, а конкуренция ниже. Обратите внимание на «малые закупки» до установленного лимита — заказчики проводят их через электронные магазины и агрегаторы, где для участия тоже нужна регистрация в ЕИС.
Перед подачей заявки внимательно изучите извещение: срок подачи, требования к участнику, размер обеспечения заявки и контракта. ИП на упрощённой системе вправе участвовать на общих основаниях, но цену нужно указывать с учётом того, что НДС вы не платите. Победителю предстоит подписать контракт электронной подписью в срок, указанный в документации, — если пропустить его, участника признают уклонившимся и внесут в реестр недобросовестных поставщиков на два года.