Как в Ворде открыть одновременно два документа
В Microsoft Word каждый документ открывается в собственном окне, поэтому два файла можно держать на экране одновременно. Откройте оба документа, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Рядом» — Word расположит окна слева и справа и включит синхронную прокрутку, удобную для сверки текста. Есть и другие варианты: «Упорядочить все» ставит окна одно над другим, клавиши Win+стрелка прикрепляют окно к половине экрана, а инструмент «Сравнить» на вкладке «Рецензирование» сам найдёт отличия между версиями.
.jpg){kind=link}
Содержание
Шаг 1. Откройте оба файла
Запустите Word и откройте первый документ через «Файл» → «Открыть» или двойным щелчком в проводнике. Второй документ откройте так же — он появится в новом окне, а первый останется открытым. Можно выделить в проводнике сразу несколько файлов и нажать Enter: Word откроет их все. Переключаться между окнами удобно через вкладку «Вид» → «Перейти в другое окно» или сочетанием Alt+Tab.
Если нужный файл недавно открывался, его проще найти в списке «Последние» на стартовом экране Word или в меню «Файл» → «Открыть». Документ из почты или облака сначала сохраните на диск: файл, открытый прямо из вложения, запускается в защищённом режиме, и часть кнопок на вкладке «Вид» может быть недоступна, пока вы не нажмёте «Разрешить редактирование».
Шаг 2. Режим «Рядом»
На вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите «Рядом». Если открыто больше двух документов, Word спросит, с каким сравнить текущий. Окна разместятся вертикально, бок о бок. По умолчанию включена «Синхронная прокрутка»: прокручиваете один документ — второй движется вместе с ним. Это удобно, когда нужно сверить договор с предыдущей редакцией или перевод с оригиналом. Если документы разной длины и синхронность мешает, отключите кнопку «Синхронная прокрутка» рядом. Кнопка «Восстановить положение окна» вернёт окна в равные половины, если вы сдвинули их.
Шаг 3. «Упорядочить все»
Кнопка «Упорядочить все» в той же группе располагает все открытые документы Word один над другим горизонтальными полосами. Такой режим подходит для широких мониторов, когда нужно видеть сразу три-четыре файла, например при сведении нескольких отчётов. Окна можно затем растянуть мышью по своему вкусу.
Без меню Word: средства Windows
Windows умеет раскладывать окна сама:
- Сделайте активным первое окно и нажмите Win + стрелка влево — оно займёт левую половину экрана.
- Справа появятся миниатюры остальных окон — выберите второй документ, и он займёт правую половину.
- В Windows 11 можно навести курсор на кнопку «Развернуть» и выбрать макет из нескольких зон.
Этот способ работает с любыми программами, так что рядом с Word можно поставить, например, PDF или браузер.
Один документ в двух местах: разделение окна
Иногда нужно видеть не два файла, а разные части одного: начало и конец длинного текста. Для этого на вкладке «Вид» нажмите «Разделить» — окно поделится горизонтальной линией на две области с независимой прокруткой. Второй вариант — «Новое окно»: Word откроет ту же копию документа во втором окне (в заголовке появится «:1» и «:2»), и их тоже можно поставить рядом. Правки в одном окне сразу видны в другом, потому что это один и тот же файл.
Автоматическое сравнение версий
Если цель — найти различия, вручную листать не нужно. На вкладке «Рецензирование» выберите «Сравнить» → «Сравнить», укажите исходный и изменённый документы. Word создаст третий документ, где все вставки, удаления и перемещения будут отмечены цветом, а в боковых панелях покажет обе исходные версии. Режим «Объединить» собирает правки нескольких рецензентов в один файл. После сравнения бывает полезно почистить файл от служебных пометок — пригодится инструкция как в Word убрать примечания.
На Mac и в Word Online
В Word для macOS кнопки называются так же: «Вид» → «Рядом» и «Упорядочить все». Дополнительно можно использовать режим Split View в macOS: нажмите и удерживайте зелёную кнопку в углу окна и выберите расположение слева или справа. В Word Online через браузер каждый документ открывается в отдельной вкладке; чтобы видеть их одновременно, перетащите одну вкладку в отдельное окно браузера и разместите окна рядом средствами системы.
Частые проблемы
Кнопка «Рядом» неактивна, если открыт только один документ, — откройте второй. Если документы открываются в одном окне и замещают друг друга, проверьте, не открываете ли вы их в режиме чтения или в другой программе, например в редакторе, установленном по умолчанию вместо Word. Если окна выглядят слишком узкими, уменьшите масштаб или включите режим «Веб-документ» — текст перестроится под ширину окна. А чтобы на узком экране помещалось больше текста, можно сократить отступы: о том, как убрать поля в Ворде, есть отдельная статья. Формат файла тоже имеет значение — подробнее о том, что значит «в формате Word».