Как уволиться дистанционно: заявление, подпись и получение документов
Уволиться можно, не появляясь в офисе: заявление об увольнении отправляют заказным письмом с описью или, если работа дистанционная или в компании налажен электронный документооборот, — в электронном виде с подписью. Срок предупреждения — две недели, а документы и расчёт работодатель обязан выдать или отправить в последний рабочий день.
Содержание
Срок предупреждения
По общему правилу работник предупреждает работодателя за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Отсчёт начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Поэтому при отправке почтой учитывайте время доставки. Меньшие сроки:
- 3 дня — на испытательном сроке и по срочному договору до 2 месяцев;
- по соглашению сторон — любой день, о котором договорились.
Короче срок может быть и без согласия работодателя, если увольнение связано с выходом на пенсию, переездом, поступлением на учёбу или нарушением работодателем закона.
Способ 1. Заказное письмо с описью
- Напишите заявление от руки или распечатайте и подпишите: «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]».
- Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.
- Сохраните опись, чек и трек-номер — это доказательство отправки.
Дублируйте скан заявления на рабочую почту руководителю и в отдел кадров, чтобы процесс начался быстрее.
Способ 2. В электронном виде
- Дистанционный работник (оформлен по ст. 312.1–312.5 ТК РФ) может подать заявление в электронном виде — так, как определено в трудовом договоре: с усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью, через кадровую систему или иным согласованным способом.
- Если в компании кадровый ЭДО — подпишите заявление в системе электронной подписью или через Госуслуги (сервис «Работа в России» / «Госключ»).
- Обычное письмо на e-mail без подписи юридической силы, как правило, не имеет. Подойдёт, только если это прямо предусмотрено договором.
Если работодатель «не видит» заявление, ориентируйтесь на дату вручения письма или дату в системе ЭДО — она подтверждает, что две недели пошли.
Трудовая книжка
- Электронная трудовая книжка — сведения об увольнении работодатель передаёт в Социальный фонд на следующий рабочий день после приказа. Выписку СТД-Р у работодателя или СТД-СФР на Госуслугах можно получить онлайн.
- Бумажная трудовая книжка — в заявлении письменно дайте согласие на её отправку почтой. Со дня отправки уведомления о необходимости забрать книжку или согласия на пересылку работодатель освобождается от ответственности за задержку.
Какие документы должны выдать
- копию приказа об увольнении (по запросу);
- справку о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ);
- справку о сумме заработка за 2 года для расчёта пособий;
- сведения о стаже из форм отчётности ЕФС-1 (выписку);
- выписку СТД-Р или бумажную трудовую книжку.
Перечень зависит от формы трудовых отношений; подробнее — какие документы нужны при увольнении сотрудника по собственному желанию.
Расчёт при увольнении
В последний рабочий день работодатель обязан выплатить зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ). Если расчёт задержали, полагается компенсация 1/150 ключевой ставки за каждый день — см. не выплатили зарплату: куда обращаться.
Если работодатель не отпускает
Работодатель не может отказать в увольнении по собственному желанию. Если через две недели вас не уволили, можно не выходить на работу (если это не прогул по документам — сохраните доказательства подачи заявления) и обратиться в трудовую инспекцию через Госуслуги или в суд.
Отозвать заявление
До окончания срока предупреждения заявление можно отозвать — также письменно. Исключение: если на ваше место письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать.
Ещё по теме: увольнение по соглашению сторон: документы, что дают при увольнении, трудовой договор: что проверить до подписания.
Частые вопросы
- Можно ли уволиться, находясь на больничном?
- Да, заявление можно подать во время болезни, а день увольнения может прийтись на больничный.
- Нужно ли отрабатывать две недели в отпуске?
- Отпуск входит в срок предупреждения; можно попросить отпуск с последующим увольнением.
- Что делать, если письмо не забрали?
- Если работодатель уклоняется от получения, письмо вернётся. Сохраните конверт и отметки почты — это доказательство уклонения.