Как рассчитать отпускные и проверить выплату перед отпуском

Раздел: Проверки · Обновлено: 05.10.2026

Отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 месяцев до отпуска: заработок делят на 12 и на 29,3, а затем умножают на число дней отпуска. Выплатить их работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Проверить сумму можно по расчётному листку.

Формула

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3.

• В заработок включают зарплату, надбавки, доплаты и премии, предусмотренные системой оплаты труда.
• Не включают: больничные, прежние отпускные, материальную помощь, командировочные суточные, пособия.
• Число 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце по Трудовому кодексу.

Если месяцы отработаны не полностью

Если в расчётном периоде были больничный, предыдущий отпуск, командировка или простой, эти дни и начисления исключаются. Тогда за неполные месяцы считают дни пропорционально: 29,3 / число календарных дней месяца × отработанные календарные дни. Средний дневной заработок = заработок / (29,3 × число полных месяцев + сумма дней неполных месяцев).

Пример расчёта

Работник уходит в отпуск на 14 дней с 1 июля 2026 года. Расчётный период — июль 2025 – июнь 2026. Зарплата — 80 000 ₽ в месяц, все месяцы отработаны полностью, квартальные премии — 60 000 ₽ за год.

1. Заработок за 12 месяцев: 80 000 × 12 + 60 000 = 1 020 000 ₽.
2. Средний дневной заработок: 1 020 000 / 12 / 29,3 = 2 901,02 ₽.
3. Отпускные: 2 901,02 × 14 = 40 614,28 ₽.
4. На руки после НДФЛ 13%: 35 334 ₽.

Когда должны заплатить

Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если срок выпадает на выходной, — накануне. НДФЛ с отпускных бухгалтерия перечисляет в бюджет позже, а вы получаете сумму уже за вычетом налога.

Что делать, если отпускные задержали

• Вы вправе перенести отпуск на другой срок, письменно известив работодателя (ст. 124 ТК РФ).
• За каждый день задержки положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ).
• Если вопрос не решается, обращайтесь в трудовую инспекцию — порядок описан в статье не выплатили зарплату: куда обращаться.

Как проверить сумму

1. Попросите расчётный листок за месяц, в котором начислены отпускные, или записку-расчёт (форма Т-60 или внутренняя).
2. Сверьте заработок за 12 месяцев с вашими расчётными листками или справкой о доходах.
3. Проверьте, какие периоды исключены — больничные, отпуск, командировки — и правильно ли посчитаны неполные месяцы.
4. Пересчитайте по формуле. Расхождение больше нескольких рублей — повод задать вопрос бухгалтерии письменно.

Отпуск и больничный

Если вы заболели во время отпуска, отпуск продлевается на дни болезни или переносится. Больничный оплачивается отдельно — расчёт в статье оплата больничного.

Компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отпуска при увольнении компенсируют деньгами по той же формуле среднего заработка. За каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (при отпуске 28 дней). Подробнее: как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и какая часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

Частые ошибки

• Включать в расчёт больничные и материальную помощь — они не входят в средний заработок.
• Считать по последней зарплате, а не за 12 месяцев.
• Забывать про годовые премии за прошлый год: их учитывают, если начислены в расчётном периоде.
• Не проверять дату выплаты — позднее перечисление даёт право перенести отпуск.

Частые вопросы

Можно ли получить отпускные вместе с зарплатой?

Нет, закон требует выплатить их за 3 дня до отпуска. Выплата в день зарплаты после начала отпуска — нарушение.

Сколько дней отпуска положено?

Минимум 28 календарных дней в год; у отдельных категорий (педагоги, вредные условия, Крайний Север) — больше.

Платят ли отпускные на испытательном сроке?

Отпуск можно взять через 6 месяцев работы, а раньше — по соглашению с работодателем; отпускные считаются по общей формуле.